Аккредитация очных участников мероприятия по QR-кодам на айпадах

Электронная бесконтактная система аккредитации участников мероприятия с функцией мгновенной печати бейджей-наклеек

Нужно организовать быстрый проход гостей без задержек?

Аккредитация гостей по QR-кодам на айпадах с мгновенной печатью бейджей-наклеек с возможностью обмена контактами

Шаг 1
Запускаете регистрацию или продажу билетов через Check-in, или передаете нам базу гостей

Можете вести предварительную регистрацию и/или продажу через наш портал Check-in (тогда нам ничего не надо передавать, и это самый идеальный сценарий), либо регистрируйте гостей через другие инструменты (и тогда передаете базу).

Если вы продаете билеты – рассмотрите возможность продажи билетов через Check-in.

Регистрация на мероприятия. Форма регистрации на мероприятие

Подробнее про продажу билетов

Электронный билет на мероприятие от Check-in

Билеты с QR-кодом будут направлены каждому гостю по электронной почте. Можно сгенерировать билеты в вашем дизайне: вы предоставляете дизайн, а мы наполняем его индивидуальной информацией для каждого участника.

Опционально (рекомендуем) – мы можем сделать дополнительную рассылку QR-кодов для быстрой аккредитации по СМС в день мероприятия.

Шаг 2
Мы генерируем и рассылаем гостям
билеты с QR-кодами для быстрой
аккредитации на месте

Шаг 3
Установка оборудования для очной бесконтактной аккредитации на площадке

В день мероприятия или за день до него мы привезем необходимое количество заранее настроенных айпадов в специальных креплениях и установим их в зоне регистрации.

Также мы привезем принтеры для печати бейджей-наклеек. При необходимости – развернем WiFi-сеть.

Аккредитация на мероприятие на айпадах по QR-кодом с печатью бейджей-наклеек

Оборудование для аккредитации гостей. Печать бейджей.

Гость приходит, сканирует QR-код из билета или смс на терминале, и мгновенно получает бейдж-наклейку. Далее эта наклейка приклеивается на заготовку под бейдж (тут помогают ассистенты), либо гость приклеивает наклейку на одежду и проходит на мероприятие.

Шаг 4
Аккредитация гостей на терминалах с мгновенной печатью бейджей-наклеек

Подробнее

Часто задаваемые вопросы

Печать бейджей-наклеек с функцией обмена контактами

Распечатаем и доставим с курьером бейджи-наклейки для ваших гостей

Ваши гости смогут знакомиться и обмениваться контактами, сканируя бейджи друг друга

Бейджи на мероприятия от Check-in — это наклейки с QR-кодом для обмена контактами между участниками

Это будут не простые наклейки с именами.

Фамилия, имя, отчество (опционально)

Должность, организация

Название и дата мероприятия

Логотип конференции или организации

QR-код для обмена контактами

печать бейджей, бейдж, бейджи на мероприятия, печать бейджей

Как работает обмен контактами
через бейджи

Шаг 1

Гость 1 с разрешения Гостя 2 сканирует QR-код на его(ее) бейдже обычной камерой на своем смартфоне

Шаг 2

Гость 1 вводит свой номер мобильного телефона на открывшейся странице (чтобы система Check-in поняла кого с кем знакомить)

при повторном сканировании QR-кода Шаг 2 не требуется

Шаг 3

Обоим гостям приходит письмо на электронную почту с контактами участников и пожеланием удачного сотрудничества

Посмотрите видео, как это работает:

Дополнительные возможности

Подписания согласия на обработку персональных данных (ФЗ-152) на экране терминала и электронных подписей (ФЗ-63)

Соблюдение ФЗ-152

Сканирования QR-кода с портала Госуслуг о вакцинации или ПЦТ-теста

Организация COVID-free зоны

Фотографирования участника после получения согласия

Фотографирование участника

Отправляйте вашим гостям программу мероприятия или рекламную информацию в момент аккредитации на терминале

Рассылка по e-mail и смс в момент аккредитации

Установим необходимое количество санитайзеров, чтобы все ваши гости могли оперативно ими воспользоваться по необходимости

Установка санитайзеров

2х-минутный видеоролик о вашей конференции останется отличным материалом, чтобы поделиться им в социальных сетях

Создание отчетного видеоролика

Умный чат-бот будет отвечать на базовые вопросы, такие как "не получил(а) ссылку" или "во сколько начало?"

Создание чат-бота для страницы регистрации

Все зарегистрированные гости получат индивидуальный ваучер для подключения к WiFi-сети, и смогут выкладывать фотографии и стримить с вашего мероприятия

Организация WiFi-сети для гостей

Преимущества сотрудничества с Check-in

Вы точно будете видеть и контролировать всю статистику по регистрациям, продажам, приходу гостей

Статистика в режиме реального времени

Возможна оплата по банковским картам, Яндекс Pay, а также безналичными банковскими переводами от юридических лиц, со всеми закрывающими документами

Выгодные комиссии на продажу билетов

Работая с нами, вы получаете услуги, которые обычно получаете от пяти разных подрядчиков – регистрация, аккредитация, нетворкинг для участников, WiFi-сеть, и предоставление хостес

Предоставляем
услугу 5 в 1

Принимаем рубли и доллары

Ваши гости из России могут оплачивать билеты в рублях, а зарубежные гости могут оплачивать билеты в долларах. Скоро добавим еще валюты

Напишите как с вами связаться

Или свяжитесь
с нами

Мальвина Кожурова

Генеральный директор

+7 495 478 1225